Açıklama
Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır.
Standart
699 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
x
x
x
x
Profesyonel
999 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
x
Arşiv Ultimate
1299 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
Evrak Tarama ve Belge Yükleme
Evrak Kayıt Programının kullanım alanları;
- Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
- Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
- Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
- Serbest muhasebeciler ve mali müşavirler, vergi mükelleflerinin belgeleri için,
- Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,
- Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
- Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
- ADSL Abonelik Merkezleri, müşterilerin sözleşmeleri ve kimlik fotokopileri için,
- Uluslararası lojistik şirketleri; ordino, konşimento, booking, navlun teklifi ve benzeri belgelerin arşivlenmesi için,
- Gümrük müşavirleri, müşteri dosyaları için,
- Araç kiralama şirketleri, müşterilerin kimlik fotokopileri için,
- Fatura Ödeme Merkezleri, ödeme dekontları için,
PROGRAMIN GENEL ÖZELLİKLERİ
Şifreli Giriş ve Yetkilendirme
Çok Kullanıcılı Mimari
Ek kullanıcı lisansı ile 1’den fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcılar tarafından bilgisayarda aynı anda kullanılabilir. Belgeleri dijital ortamda saklamanın yanında yerel ağda yetkili olan diğer kullanıcılar ile paylaşımını da sağlar.
Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.
Tarama ve Belge Yükleme
E-Posta Yoluyla Bildirim
Vadeli Evrak Uyarısı
Dosya Biçimleriyle Uyumluluk
Çok Sayfalı TIFF Dosyaları
PDF Dosyası Alma / Verme
Dosya Ekleri ve Dosya Paylaşımı
Gelişmiş Yazdırma Önizleme
PROGRAMIN İŞLEYİŞİ
- Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
- Kurum veya Şube Tanımları,
- Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
- Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
- Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
- Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
- Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
- Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
- Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
- Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
- Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
- Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
- Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
- Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
- Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
- Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
- BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,
- Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
- Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.
Bilgi! Programdaki Tüm Kullanıcıların Şifresi: 1
Bilgi! DemirSoft Yazılım destek ekibi tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.
