Gelen Giden Evrak Kayıt Takip ve Belge Arşiv Programı

Açıklama

[su_heading style=”default” size=”20″ margin=”0″]Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır.[/su_heading]

 

[rpt name=”evrak”]

 

 

[su_list icon=”icon: certificate” icon_color=”#f3bb44″]

•  Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
•  Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
•  Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
•  Serbest muhasebeciler ve mali müşavirler, vergi mükelleflerinin belgeleri için,
•  Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,
•  Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
•  Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
•  ADSL Abonelik Merkezleri, müşterilerin sözleşmeleri ve kimlik fotokopileri için,
•  Uluslararası lojistik şirketleri; ordino, konşimento, booking, navlun teklifi ve benzeri belgelerin arşivlenmesi için,
•  Gümrük müşavirleri, müşteri dosyaları için,
•  Araç kiralama şirketleri, müşterilerin kimlik fotokopileri için,
•  Fatura Ödeme Merkezleri, ödeme dekontları için,

[/su_list]

 

[ms_promo_box style=”boxed” border_color=”#f6cc00″ border_width=”9″ border_position=”left” background_color=”#f5f5f5″ button_color=”” button_link=”” button_icon=”” button_text=”” button_text_color=”#ffffff” class=”” id=””]

PROGRAMIN GENEL ÖZELLİKLERİ

[/ms_promo_box]

 

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#242D34″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Şifreli Giriş ve Yetkilendirme” icon=”fa-unlock-alt” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#242D34″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Evrak takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifreli personel yetkilendirme yapısı konulmuştur. Bu yetkilendirme özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından, yetkilendirme sistemi ile verilerinizi yetkisiz kişilerden koruyabilirsiniz.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#6C7688″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Çok Kullanıcılı Mimari” icon=”fa-users” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#6C7688″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Ek kullanıcı lisansı ile 1’den fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcılar tarafından bilgisayarda aynı anda kullanılabilir. Belgeleri dijital ortamda saklamanın yanında yerel ağda yetkili olan diğer kullanıcılar ile paylaşımını da sağlar.

Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#008000″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Tarama ve Belge Yükleme” icon=”fa-file-text” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#008000″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Evraklar, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#265098″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”E-Posta Yoluyla Bildirim” icon=”fa-envelope” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#265098″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#338FA8″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Vadeli Evrak Uyarısı” icon=”fa-bell” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#338FA8″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce ekranda uyarı mesajı veya belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir..[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#8E00CF” icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Dosya Biçimleriyle Uyumluluk” icon=”fa-file-code-o” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#8E00CF” icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Bilinen tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur. PDF, TIFF, JPG, TIFF, GIF, PNG, BMP, PCX, WMF, EMF, TGA, WBMP, JP2, DCX, DCM, PSD, RAW, ICO, JIF, FAX, G3F, G3N biçimindeki dosyalardan belge yüklenebilir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#C20472″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Çok Sayfalı TIFF Dosyaları” icon=”fa-folder-open” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#C20472″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Çok sayfalı (multipage) TIFF dosyaları sisteme yüklenebilir ve istendiğinde sayfa bazında ayrı ayrı veya tek TIFF dosyası olarak bilgisayara kaydedilebilir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#FE8D0B” icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”PDF Dosyası Alma / Verme” icon=”fa-file-pdf-o” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#FE8D0B” icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]PDF biçimindeki dosyalar, sayfa bazında ayrıştırılarak sisteme kaydedilir. İstendiğinde belgenin tüm sayfaları ya da belirtilen aralıktaki sayfaları PDF biçiminde tekrar bilgisayara kaydedilebilir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#FEC514″ icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Dosya Ekleri ve Dosya Paylaşımı” icon=”fa-file-archive-o” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#FEC514″ icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Taranamaz nitelikteki Word, Excel, PowerPoint, PDF, WAV, ZIP, RAR ve benzeri dosyalar evraka eklenebilir. Ekli dosyalar ağ içinde diğer kullanıcılar tarafından aynı anda açılarak üzerinde çalışılabilinir.[/ms_featurebox]

 

[ms_featurebox style=”2″ title_font_size=”18px” title_color=”#627F0A” icon_circle=”yes” icon_size=”32px” title=”Gelişmiş Yazdırma Önizleme” icon=”fa-print” alignment=”left” icon_animation_type=”shake” icon_color=”#fff” icon_background_color=”#627F0A” icon_border_color=”” icon_border_width=”0″ flip_icon=”none” spinning_icon=”no” icon_image=”” icon_image_width=”” icon_image_height=”” link_url=”” link_target=”_blank” link_text=”” link_color=”” content_color=”” content_box_background_color=”” class=”” id=””]Belgelerin yazdırma önizlemesi yapılabilir, sadece istenen aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanabilir, yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları gibi seçenekler kolayca ayarlanabilir.[/ms_featurebox]

 

 

 

[su_list icon=”icon: star” icon_color=”#f3bb44″]

• Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
• Kurum veya Şube Tanımları,
• Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
• Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
• Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
• Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
• Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
• Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
• Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
• Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
• Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
• Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
• Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
• Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
• Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
• Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
• BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,
• Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
• Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.

[/su_list]

 

[ms_alert icon=”fa-info-circle” background_color=”#C5EBD4″ text_color=”#007f24″ border_width=”0″ border_radius=”0″ box_shadow=”yes” dismissable=”no” class=”” id=””]Bilgi! Programdaki Tüm Kullanıcıların Şifresi: 1[/ms_alert]

 

[ms_alert icon=”fa-life-bouy” background_color=”#FEA39E” text_color=”#543634″ border_width=”0″ border_radius=”0″ box_shadow=”yes” dismissable=”no” class=”” id=””]Bilgi! DemirSoft Yazılım destek ekibi tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.[/ms_alert]