Programlarımız

Gelen – Giden Evrak Kayıt Takip Barkodlu Sistem

Gelen – Giden Evrak Kayıt Takip Barkodlu Sistem

Kağıt ve Kalemi Bırakın..

Ek Bilgiler

  TOPLAM İNCELEME [2019]
124 kez incelendi
  KULLANIM SÜRESİ
  KULLANICI SAYISI
 GÜNCEL SÜRÜM
2018.010
  BOYUTU
14 MB
  İŞLETİM SİSTEMİ
Windows 7/8/10
  DİL DESTEĞİ
Türkçe | İngilizce
  VİRÜS TARAMA
Tehlike bulunmadı!
  SON GÜNCELLEME TARİHİ
28-02-2018

Kurulum Hakkında

Kurulumlar gelen talep üzerine İnternet Hizmetleri departmanımız tarafından uzaktan bağlantı yoluyla veya yetkili DemirSoft Bayi tarafından yapılmaktadır. Yerinde Kurulum için fiyat farkı uygulanmaktadır.

Program Açıklaması ve Özellikleri

Satın al almak için

Hemen Satın AL!

 

Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır.

 

Standart
499 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
x
x
x
x
Hemen Satın AL
Profesyonel
699 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
x
Hemen Satın AL
Arşiv Ultimate
999 TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
Evrak Tarama ve Belge Yükleme
Hemen Satın AL

 

Evrak Kayıt Programının kullanım alanları;

 

  •  Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
  •  Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
  •  Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
  •  Serbest muhasebeciler ve mali müşavirler, vergi mükelleflerinin belgeleri için,
  •  Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,
  •  Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
  •  Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
  •  ADSL Abonelik Merkezleri, müşterilerin sözleşmeleri ve kimlik fotokopileri için,
  •  Uluslararası lojistik şirketleri; ordino, konşimento, booking, navlun teklifi ve benzeri belgelerin arşivlenmesi için,
  •  Gümrük müşavirleri, müşteri dosyaları için,
  •  Araç kiralama şirketleri, müşterilerin kimlik fotokopileri için,
  •  Fatura Ödeme Merkezleri, ödeme dekontları için,

 

PROGRAMIN GENEL ÖZELLİKLERİ

 

 

Şifreli Giriş ve Yetkilendirme

Evrak takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifreli personel yetkilendirme yapısı konulmuştur. Bu yetkilendirme özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından, yetkilendirme sistemi ile verilerinizi yetkisiz kişilerden koruyabilirsiniz.

 

Çok Kullanıcılı Mimari

Ek kullanıcı lisansı ile 1’den fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcılar tarafından bilgisayarda aynı anda kullanılabilir. Belgeleri dijital ortamda saklamanın yanında yerel ağda yetkili olan diğer kullanıcılar ile paylaşımını da sağlar.

Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.

 

Tarama ve Belge Yükleme

Evraklar, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.

 

E-Posta Yoluyla Bildirim

Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.

 

Vadeli Evrak Uyarısı

Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce ekranda uyarı mesajı veya belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir..

 

Dosya Biçimleriyle Uyumluluk

Bilinen tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur. PDF, TIFF, JPG, TIFF, GIF, PNG, BMP, PCX, WMF, EMF, TGA, WBMP, JP2, DCX, DCM, PSD, RAW, ICO, JIF, FAX, G3F, G3N biçimindeki dosyalardan belge yüklenebilir.

 

Çok Sayfalı TIFF Dosyaları

Çok sayfalı (multipage) TIFF dosyaları sisteme yüklenebilir ve istendiğinde sayfa bazında ayrı ayrı veya tek TIFF dosyası olarak bilgisayara kaydedilebilir.

 

PDF Dosyası Alma / Verme

PDF biçimindeki dosyalar, sayfa bazında ayrıştırılarak sisteme kaydedilir. İstendiğinde belgenin tüm sayfaları ya da belirtilen aralıktaki sayfaları PDF biçiminde tekrar bilgisayara kaydedilebilir.

 

Dosya Ekleri ve Dosya Paylaşımı

Taranamaz nitelikteki Word, Excel, PowerPoint, PDF, WAV, ZIP, RAR ve benzeri dosyalar evraka eklenebilir. Ekli dosyalar ağ içinde diğer kullanıcılar tarafından aynı anda açılarak üzerinde çalışılabilinir.

 

Gelişmiş Yazdırma Önizleme

Belgelerin yazdırma önizlemesi yapılabilir, sadece istenen aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanabilir, yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları gibi seçenekler kolayca ayarlanabilir.

 

PROGRAMIN İŞLEYİŞİ

 

 

  • Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
  • Kurum veya Şube Tanımları,
  • Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
  • Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
  • Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
  • Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
  • Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
  • Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
  • Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
  • Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
  • Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
  • Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
  • Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
  • Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
  • Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
  • Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
  • BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,
  • Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
  • Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.

 

 

 

Hemen indir Bu program 30583 defa indirildi

WhatsApp Destek
+
0505 615 26 60
1
×
Merhaba her hangi soru ve görüşlerinizi iletmekten lütfen çekinmeyiniz, İyi çalışmalar.
Sepetinizde Ürün Yok